• 首页
  •   >   服务指南
  •   >   办公系统
  • 服务指南
    办公系统
    • 服务介绍
    • 使用说明
    • 常见问题

      服务名称:办公系统

      服务对象:全校教职工

      办理方式:入职后由学校党政办公室开通

      服务简介:

      办公系统服务是为学校教职工和单位用户提供互联网办公软件服务,PC端通过“智慧校园”登录,移动端通过“我i经贸”APP和微信公众号登录。数字信息中心提供系统相关技术支持。

      技术支持:62499865 朱老师



      1软件安装

      1.1安装WEB组件(插件安装包请见附件)

      360安全浏览器兼容模式下地址栏内输入地址:http://oa.zueb.edu.cn,如图所示:

      点击页面下方的“下载Web组件”如图所示:

      16F6D

      安装,如下图:

      48E4

      安装完成后会弹出下面的对话口,系统地址填写:http://oa.zueb.edu.cn

      A295

      点击立即检测,然后点击修复问题

      9925

      OA协调办公系统功能介绍

      2.1如何进入办公管理平台

      浏览器地址栏内输入地址:https://portal.zueb.edu.cn进入智慧校园,点击OA系统即可进入。

      2.2信息查看

      OA系统提供信息发布功能,选择相应的信息发布栏目,信息发布后会在信息发布区域显示,如下图:

      76B9

      2.3待办待阅

      这里显示了需要处理的公文提醒

      9E3C

      2.4已办已阅

      这里显示了已经处理过的公文提醒

      93B7

      2.5我的事务

      2.5.1任务中心

      74D9

      如图所示,任务中心里显示了本人所有文件的草稿、待办、待阅、已办、已阅、已提交、已完成等内容。

      2.5.2内部邮件

      内部邮件,目前可替代老OA系统的文件流转功能。

      5BCA

      点击“写邮件”按钮,选择收件人,填写主题和内容,添加附件等。

      2.5.3工作委托

      5992

      如上图所示:本人可以设置一个委托人来帮助处理工作上的待办待阅文件,依次点击工作委托—>添加工作代理—>选择委托人—>选择委托期限和生效日期,选择模块名称,模块选择树全选即可,如图,最后确认即可,在选择的时间内,本人和委托人都会收到相应的待办待阅信息,系统设置以抢占的模式处理信息(其中一人处理即可)。

      2.5.4个人日程

      点击新建日程可以新建日程

      5846

      2.5.5常用意见

      可以编辑常用意见,在公文审批的时候使用。

      45D3

      2.6文档资料

      2.6.1文档中心

      8A56

      文档中心给每个单位建立了一个文件夹,可以存放OA流程归档的文档,也可以上传部门常用的文件,共大家查询下载。

      3公文的常用操作

      广讯通登录的状态下会收到“工作流提醒”,点击窗口提醒进入处理界面。

      2655

      或者在协同办公平台主页面的待办待阅区域,点击相应提醒提醒进入处理界面。

      6AF1

      3.1查看流程

      点击“流程”,查看整个流程的详细信息

      8771

      3.2查看和修改正文

      点击“正文”,查看正文内容。点击“正文”页签下的“修改正文”按钮,可以修改正文。

      9041

      3.3停办

      若此文件不需要审批或者流转了,选择“停办申请”,也可加上停办原因,点击“确定”。

      AB0E

      3.4签署意见

      正文已经看过,没有问题,就可以在拟文笺上签署意见了,点击“签署意见”,在弹出的对话框里输入意见:

      9C08

      输入完成后点击“确定”,拟文笺上就自动添加上意见和签名了。

      5654

      最后点击“同意”,在弹出的窗口中,点击“确定”即可。

      B7D7

      收件人,系统已经默认好了,无需选择(当然也可以点击“收件人”,查看人员是否正确)。直接点击“确定”。

      3.5不同意

      若不同意,签署意见后,点击“不同意”退回,选择需要退回的节点和人员,点击“确定”即可。

      B174

      此时,完成审批步骤所有操作。此公文处理演示适用于书记签发、校长签发、领导会签、主管领导意见等。

      3.6取回

      如果想取回已经发送走的流程,可以到“我的事务”-“任务中心”-“已办”-“取回”

      3.7修改意见

      已发送的流程,不取回的情况下,如何再次修改意见呢?可以到“我的事务”-“任务中心”-“已办”-找到需要修改意见的流程,打开后选择“处理记录”,

      找到要修改的意见,后边点击“意见”,在弹出的窗口中修改意见。

      4业务表单的常用操作

      4.1业务表单的发起

      业务大厅,选择表单填写即可。

      EF7A

      4.2业务表单的审批

      和公文的审批类似。



      附件【插件.rar

      一、办公系统账号信息或密码错误怎么办?

      处理方式:联系学校党政办公室0371-62499995处理。

      二、OA无法下载或者上传附件怎么处理?

      1、在OA登陆界面,下载WEB插件进行安装修复浏览器(详见使用说明)。

      2、若使用的是360安全浏览器需在地址栏右侧进行模式切换。



    Copyright©2025 版权所有   郑州经贸学院数字信息中心

    河南省郑州市南龙湖宜居教育园双湖大道2号 邮编:451191

    招生咨询电话:0371-62499999 0371-62499855    访问量