1软件安装
1.1安装WEB组件(插件安装包请见附件)
360安全浏览器兼容模式下地址栏内输入地址:http://oa.zueb.edu.cn,如图所示:
点击页面下方的“下载Web组件”如图所示:

安装,如下图:

安装完成后会弹出下面的对话口,系统地址填写:http://oa.zueb.edu.cn

点击立即检测,然后点击修复问题

2 OA协调办公系统功能介绍
2.1如何进入办公管理平台
浏览器地址栏内输入地址:https://portal.zueb.edu.cn进入智慧校园,点击OA系统即可进入。
2.2信息查看
OA系统提供信息发布功能,选择相应的信息发布栏目,信息发布后会在信息发布区域显示,如下图:

2.3待办待阅
这里显示了需要处理的公文提醒

2.4已办已阅
这里显示了已经处理过的公文提醒

2.5我的事务
2.5.1任务中心

如图所示,任务中心里显示了本人所有文件的草稿、待办、待阅、已办、已阅、已提交、已完成等内容。
2.5.2内部邮件
内部邮件,目前可替代老OA系统的文件流转功能。

点击“写邮件”按钮,选择收件人,填写主题和内容,添加附件等。
2.5.3工作委托

如上图所示:本人可以设置一个委托人来帮助处理工作上的待办待阅文件,依次点击工作委托—>添加工作代理—>选择委托人—>选择委托期限和生效日期,选择模块名称,模块选择树全选即可,如图,最后确认即可,在选择的时间内,本人和委托人都会收到相应的待办待阅信息,系统设置以抢占的模式处理信息(其中一人处理即可)。
2.5.4个人日程
点击新建日程可以新建日程

2.5.5常用意见
可以编辑常用意见,在公文审批的时候使用。

2.6文档资料
2.6.1文档中心

文档中心给每个单位建立了一个文件夹,可以存放OA流程归档的文档,也可以上传部门常用的文件,共大家查询下载。
3公文的常用操作
广讯通登录的状态下会收到“工作流提醒”,点击窗口提醒进入处理界面。

或者在协同办公平台主页面的待办待阅区域,点击相应提醒提醒进入处理界面。

3.1查看流程
点击“流程”,查看整个流程的详细信息

3.2查看和修改正文
点击“正文”,查看正文内容。点击“正文”页签下的“修改正文”按钮,可以修改正文。

3.3停办
若此文件不需要审批或者流转了,选择“停办申请”,也可加上停办原因,点击“确定”。

3.4签署意见
正文已经看过,没有问题,就可以在拟文笺上签署意见了,点击“签署意见”,在弹出的对话框里输入意见:

输入完成后点击“确定”,拟文笺上就自动添加上意见和签名了。

最后点击“同意”,在弹出的窗口中,点击“确定”即可。

收件人,系统已经默认好了,无需选择(当然也可以点击“收件人”,查看人员是否正确)。直接点击“确定”。
3.5不同意
若不同意,签署意见后,点击“不同意”退回,选择需要退回的节点和人员,点击“确定”即可。

此时,完成审批步骤所有操作。此公文处理演示适用于书记签发、校长签发、领导会签、主管领导意见等。
3.6取回
如果想取回已经发送走的流程,可以到“我的事务”-“任务中心”-“已办”-“取回”
3.7修改意见
已发送的流程,不取回的情况下,如何再次修改意见呢?可以到“我的事务”-“任务中心”-“已办”-找到需要修改意见的流程,打开后选择“处理记录”,
找到要修改的意见,后边点击“意见”,在弹出的窗口中修改意见。
4业务表单的常用操作
4.1业务表单的发起
业务大厅,选择表单填写即可。

4.2业务表单的审批
和公文的审批类似。